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¿QUE ES UNA HOJA ELECTRONICA?

La hoja electrónica es una hoja de cálculo que permite la manipulación de datos arreglados en filas y columnas. Las columnas están representadas por letras y las filas por números. La intersección de la columna y la fila se conoce como la celda. La dirección de la celda es la letra (o las letras) de la columna con el número de la fila. Ejemplo: la dirección de la celda que queda en la segunda fila y la cuarta columna es D2

   Una celda puede contener texto, un número o una fórmula que establece una relación con otras celdas, o sea que, puede trabajar con datos alfanuméricos, numéricos y lógicos. Cada vez que se cambia el contenido de una celda, la hoja electrónica libera de lo tedioso de hacer calcular nuevamente a mano, ahorrando una gran cantidad de tiempo.

Una hoja electrónica es muy útil cuando se utiliza para hacer contabilidad, gráficos de estadística, facturas, cotizaciones, proporcionalidades, entre otros.

En una hoja de calculo se pueden utilizar funciones, las cuales sirven para hacer mas fácilmente las labores que cotidianamente es difícil ejecutar. Algunas de estas funciones y sus tareas que desempeñan son:

• Cos Devuelve el coseno de un ángulo
• Fact Devuelve el factorial de un numero
• PI Devuelve el valor pi; 3.14159265
• Suma Suma todos los números en el rango suma
• Mediana Devuelve la mediana o el número central de conjunto de números
• Min Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto
• Moda Devuelve el valor frecuente o que más se repite en una matriz o rango de datos
• La forma para escribir estos operadores es:
• =suma(a1:a20)
• (=) operador que indica que se ejecuta una operación
• (suma) Función
• (a1) celda inicial a sumar
• (:) indica que la celda a1 es la inicial y continuara sumando una por una hasta la a20

•  Calc, integrada en OpenOffice.org
• Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
• Gnumeric, integrada en Gnome Office
• KSpread, de KOffice
• Numbers,integrada en iWork de Apple
• Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
• StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
• Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
• KSpread, integrada en KOffice,paquete gratuito de Linux.
• Lotus 1, 2 , 3,
• Corel Quattro Pro 
• Numbers: es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple Inc.,
• KSpread, StarOffice o StarSuite: es la suite ofimática propietaria de Oracle Corporation.
• Gnumeric: es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorio GNOME.
• Oracle Open Office, conocido previamente como StarOffice o StarSuite: es la suite ofimática propietaria de Oracle Corporation

• XLS-Extension Excel.xls

El formato .xls es la extensión Excel más conocida y extendidas en las hojas de cálculo electrónicas generadas mediante la aplicación Excel de Microsoft. Los archivos cuya terminación acaben en .xls hacen referencia a un archivo el cual contiene toda la información (datos, formatos, gráficos, formulas, macros, etc… ) de una hoja de cálculo, la cual únicamente puede abrirse y modificarse mediante la aplicación Excel.

• XLSX - Extensión Excel .xlsx

El formato .xlsx corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con la versión Excel 2007 en adelante. Con el cambio de la extensión a partir de la versión 2007 llegaron las ventajas y los inconvenientes.

• XLSM - Extensión Excel .xlsm

El formato .xlsm corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con la versión Excel 2007 en adelante los cuales incluyen macros realizadas en el lenguaje vba.
La principal razón de diferenciación de los ficheros XLSX con los ficheros XLSM es debido a razones de seguridad, con las versiones anteriores a Excel 2007 la existencia de macros en una hoja de cálculo era imperceptible a no ser que se tuviera habilitado los niveles de seguridad referentes a las macros.

• XLSB - Extension Excel .xlsb

La extensión o formato .xlsb fue creado con el objetivo de facilitar el proceso de compresión, guardado, apertura y funcionamiento de ficheros que contiene una gran cantidad de información.
La extensión .xlsb fue implementada a partir de la versión Excel 2007, solucionando el problema de manejo de hojas de cálculo que contenían mucha información, las cuales necesitaba mucho tiempo para abrirse, así como la dificultad que resultaba manejar este tipo de ficheros por los frecuentes “cuelgues” que se producían al utilizarlos.

Otros formatos o extensiones de Excel:

.xl - Hoja de cálculo de Excel
.xla – Complemento de Excel
.xlb – Barra de herramientas de Excel
.xlc - Grafico de Excel
.xld – Base de datos de Excel
.xlk - Copia de seguridad de Excel
.xll - Complemento de Excel
.xlm – Macro de Excel
.xls – Hoja de cálculo de Excel
.xlsb – Hoja de cálculo binario de Excel
.xlshtml – Hoja de cálculo de Excel para Internet formato HTML
.xlsm – Hoja de cálculo de Excel con Macros habilitadas
.xlt – Plantillas de Excel
.xlv – Modulo de Visual Basic de Excel
.xlw – Espacio de trabajo de Excel
.xlw – Libro de Excel